当社が提供するサービスの1つに、家賃保証プラン(リロ家賃サービス)や家賃集金代行サービスなど、不動産管理会社に向けた商品があります。こちらでは、お客様へのサービスレベル向上のため、全国の金融機関で口座振替が利用できるよう、複数の収納代行会社と契約しておりました。
しかし、複数の収納代行会社のサービスを利用することで、口座振替依頼書の使い分け・請求データの作成など、収納会社ごとの管理が必要となり、事務負荷が増大していました。
また、各収納会社からの精算日よりお客様への送金日が早かったため、一時的に当社で立替える必要がありました。そのため、送金資金を準備するための手間と費用もかかっていました。
こうした状態を打開するため、かかっていたコストの削減を図るだけではなく、さらなるサービスレベルの向上を目指して、収納代行会社を見直すことにしたのです。